Pracovat z domova jeden den v týdnu a pracovat doma pravidelně jsou dvě různé věci. Notebook položený na jídelním stole může fungovat jako nouzové řešení. Pokud ale trávíte na home office několik hodin denně, začne během pár týdnů vadit špatné světlo, hluk, kabely pod nohama, nedostatek zásuvek. Dále i fakt, že pracovní věci musíte každý večer uklízet kvůli večeři.
U nového rodinného domu přitom máte jednu zásadní výhodu: pracovní místo nemusíte hledat až po nastěhování. Můžete s ním počítat už při návrhu domu.
Právě v této fázi lze rozhodnout, kde bude pracovní stůl, odkud bude přicházet denní světlo. Kolik potřebujete zásuvek, kde bude datová přípojka, zda vám stačí kout v obytné místnosti, nebo potřebujete samostatnou pracovnu.
Rozdíl mezi dobře a špatně navrženým home office přitom často není v drahém nábytku. Je v několika rozhodnutích, která je nejjednodušší udělat ještě před dokončením stavby.
Proč řešit pracovní kout už ve fázi projektu domu
Když kupujete nový dům, dispozice domu obvykle rozhoduje o velikosti obýváku, počtu pokojů nebo umístění kuchyně. Pracovní místo bývá na seznamu priorit často až později.
A právě to může být chyba.
U hotového domu se totiž pracovní kout musí přizpůsobit tomu, co už existuje. Kde je volná stěna, tam skončí stůl. Kde je zásuvka, tam vede počítač. Pokud je internetový router na druhém konci domu, začne se řešit Wi-Fi extender. Když za monitorem svítí celé odpoledne slunce, přijdou na řadu závěsy nebo žaluzie.
Ve fázi projektu můžete postupovat opačně.
Nejdříve si řeknete, jak chcete pracovat, a podle toho připravíte prostor.
Vyplatí se odpovědět si už předem na několik otázek:
- Kolik dní v týdnu budete pracovat z domova?
- Potřebujete jeden monitor, dva monitory nebo jen notebook?
- Probíhají během práce videohovory?
- Potřebujete klid na soustředění?
- Budou z domova někdy pracovat dva lidé současně?
- Potřebujete ukládat dokumenty, techniku nebo vzorky?
- Má pracovní prostor později sloužit třeba jako pokoj pro hosty?
Nejde tedy pouze o to, kam se vejde stůl.
Jde o návaznost pracovního místa na světlo, elektroinstalaci, internet, akustiku, úložné prostory i každodenní chod domácnosti.
To je přesně typ rozhodnutí, které se řeší výrazně jednodušeji během výstavby než po nastěhování. U projektu Domy Mcely lze v určité fázi upravovat vybrané části interiéru a dispozice ještě před dokončením domu. Projekt přímo zdůrazňuje, že smyslem není překreslit celý dům, ale včas upravit prvky, které mají dopad na každodenní fungování domácnosti.
Více o možnostech přizpůsobení domu najdete v článku Domy na míru vašemu životu.
Začněte nábytkem dřív, než ho koupíte
Zní to paradoxně, ale rozmístění základního nábytku je vhodné znát ještě před dokončením elektroinstalace.
Nemusíte už mít vybraný konkrétní model stolu.
Měli byste ale vědět:
- na které stěně bude stát,
- přibližně jak bude široký,
- kde bude uživatel sedět,
- kde bude monitor,
- kam přijde osvětlení,
- kde budou zásuvky a datové rozvody.
Jinak se snadno stane, že po nastěhování zakryjete zásuvky skříní nebo budete přes půl pokoje tahat prodlužovací kabel.
Ideální umístění domácí kanceláře: klid, světlo, akustika
Nejlepší domácí kancelář není automaticky ta největší.
Důležitější je její umístění.
Pokud bude pracovní stůl stát vedle televize, uprostřed hlavní komunikační trasy domu nebo přímo vedle kuchyně, může být práce z domova náročná i ve velkém rodinném domě.
Při návrhu pracovního místa sledujte především tři věci.
1. Klid
Pokud potřebujete několik hodin denně soustředění nebo často telefonujete, snažte se pracovní místo dostat mimo nejrušnější část domácnosti.
Nevhodné bývá například:
- bezprostřední sousedství televize,
- průchod na zahradu,
- hlavní cesta mezi kuchyní a pokojem,
- prostor těsně vedle dětského koutku.
Naopak velmi dobře může fungovat výklenek v klidnější části domu, část ložnice nebo samostatný pokoj.
EU-OSHA uvádí jako vhodné řešení při pravidelné práci z domova samostatný prostor, pokud je k dispozici. Důvodem je hlavně lepší akustické a vizuální oddělení a snazší vytvoření hranice mezi prací a soukromým životem. Jde o obecné ergonomické doporučení dobré praxe, nikoli o českou zákonnou povinnost pro domácí pracovnu.
2. Denní světlo
Pracovní místo by mělo mít přístup k dennímu světlu, ale monitor by neměl stát přímo proti oknu ani zády k němu.
V prvním případě se díváte do silně kontrastního světla. Ve druhém se může okno odrážet v monitoru.
Praktické řešení bývá umístit pracovní stůl tak, aby světlo přicházelo z boku.
EU-OSHA doporučuje omezit oslnění a odrazy a při práci u okna sedět vůči němu spíše bokem.
To je přesně detail, který je při návrhu domu snadné vyřešit a po nastěhování už někdy obtížné změnit.
3. Akustika
Akustika se při navrhování pracovního koutku často ignoruje.
Přitom videohovor během dětského odpoledne rychle ukáže, zda bylo místo zvoleno správně.
Pomoci může:
- možnost zavřít dveře,
- knihovna nebo plná skříň na sousední stěně,
- závěsy,
- koberec,
- čalouněný nábytek,
- akustické panely.
U pracovního koutu v otevřeném prostoru lze vytvořit alespoň částečné vizuální oddělení pomocí nábytku nebo lehké příčky.
Nemusíte kvůli home office nutně stavět další místnost.
Musíte ale vědět, od čeho potřebujete pracovní místo oddělit.
Při plánování novostavby proto dává smysl řešit pracovní kout současně s ostatním interiérem. Více k tomu najdete v článku Interior design u novostavby: jak plánovat interiér před dokončením.
Elektroinstalace a internet: co domácí kancelář potřebuje
Tady je podle nás největší rozdíl mezi pracovním koutem vytvořeným dodatečně a home office naplánovaným už během výstavby.
Elektroinstalace a internet se vyplatí řešit dřív, než jsou hotové omítky.
Kolik zásuvek potřebujete?
Jeden notebook znamená jednu zásuvku.
Skutečné pracovní místo ale může obsahovat:
- počítač nebo notebook,
- jeden až dva monitory,
- dokovací stanici,
- stolní lampu,
- nabíječku telefonu,
- reproduktory,
- tiskárnu,
- externí disky,
- případně další techniku.
Dvě zásuvky za stolem proto mohou být překvapivě málo.
Místo jedné prodlužovačky plné adaptérů je praktičtější připravit větší počet zásuvek přímo tam, kde je budete skutečně používat.
Myslete také na jejich výšku.
Zásuvka schovaná těsně nad podlahou za hlubokým pracovním stolem není příliš pohodlná. U vybraného vybavení může dávat smysl část zásuvek umístit výše nebo je integrovat přímo do nábytku.
Právě zásuvky, světla a technické vývody patří mezi změny, které je výhodnější plánovat v průběhu výstavby než dodatečně sekat do hotových stěn. Domy Mcely mezi příklady klientských změn přímo uvádějí například posunutí zásuvky, změnu rozmístění světel, drobnou změnu dispozice nebo přípravu na vestavěný nábytek.
Wi-Fi ano, ale kabel má pořád smysl
Moderní Wi-Fi je rychlá a pro většinu běžných zařízení plně dostačující.
U pevného pracovního místa ale stojí za zvážení také datová zásuvka a Ethernet.
Je to vhodné zejména pokud:
- často přenášíte velké soubory,
- pracujete s cloudovými daty,
- vedete videokonference,
- potřebujete stabilní spojení,
- máte domácí NAS nebo jiné síťové úložiště.
Nejde o to nahradit Wi-Fi kabelem v celém domě.
Smyslem je připravit kabel tam, kde předem víte, že bude několik let stát pracovní počítač.
Kam umístit router?
Další častá chyba je schovat router do technické místnosti na úplném okraji domu.
Wi-Fi pak musí překonávat několik stěn a uživatel začne po nastěhování řešit zesilovače signálu.
U většího rodinného domu je lepší přemýšlet o síti jako o součásti projektu.
Podle velikosti domu může dávat smysl:
- centrálnější umístění routeru,
- příprava datových rozvodů,
- jeden nebo více Wi-Fi access pointů,
- kabelové připojení pracovny, televize nebo dalších pevných zařízení.
Při plánování internetu tedy neřešte jen to, odkud do domu přichází přípojka. Řešte také, jak se připojení dostane do jednotlivých místností.
A právě pracovní stůl je jedno z míst, kde má příprava předem největší smysl.
Tři věci, na které nezapomenout: dostatek zásuvek ve správné výšce, datový kabel k pevnému pracovnímu místu a promyšlené umístění routeru nebo access pointu.
Další praktické souvislosti zařizování nového domu najdete v průvodci Jak zařídit novostavbu od základů.
Menší pracovní kout vs. samostatná pracovna: kdy se co vyplatí
Potřebuje každý, kdo pracuje z domova, vlastní pracovnu?
Rozhodně ne.
Samostatná místnost zabere v rodinném domě několik metrů čtverečních, které můžete využít například jako větší dětský pokoj, šatnu nebo pokoj pro hosty.
Rozhodujte se proto podle způsobu práce.
Pracovní kout většinou stačí, pokud:
- pracujete doma jeden až dva dny týdně,
- většinu práce zvládáte na notebooku,
- nemáte mnoho pracovních dokumentů,
- telefonujete jen občas,
- po práci můžete pracovní techniku uklidit.
Velmi efektivní může být například pracovní nika široká kolem 120 až 160 cm s pracovním stolem, úložnými skříňkami a připravenými zásuvkami.
Zabere minimum prostoru a přitom může fungovat výrazně lépe než notebook na jídelním stole.
Samostatná pracovna dává větší smysl, pokud:
- pracujete z domova téměř každý den,
- máte několik videohovorů denně,
- potřebujete vysokou míru soustředění,
- doma zároveň pobývají děti,
- pracují z domova dva členové domácnosti,
- potřebujete větší množství techniky nebo dokumentů,
- přijímáte doma klienty.
Velkou výhodou pracovny je možnost zavřít dveře.
A to nejen během pracovní doby.
Po jejím skončení můžete místnost opustit a pracovní den skutečně ukončit.
Myslete na budoucnost
Samostatná pracovna nemusí sloužit navždy jen práci.
Dobře navržený pokoj může později fungovat jako:
- pokoj pro hosty,
- dětský pokoj,
- ložnice,
- hobby místnost,
- pokoj pro starší dítě.
Proto není špatné navrhovat pracovnu podobně jako běžný pokoj s dostatečným denním světlem, zásuvkami a úložným prostorem.
Flexibilita má u rodinného domu často větší hodnotu než příliš jednoúčelové řešení.
Nábytek a osvětlení pro produktivní home office
Teprve když je správně vybrané místo, přichází na řadu vybavení.
A tady se vyplatí nesoustředit jen na vzhled.
Pracovní stůl
Pro běžnou práci s počítačem je rozumné počítat s dostatečně hlubokou pracovní deskou.
EU-OSHA uvádí jako příklad dostatečně velkého pracovního stolu přibližně 120 × 80 cm. Znovu jde o ergonomické doporučení dobré praxe, nikoli o univerzální právně závazný rozměr pro domácí pracovnu.
Pokud používáte dva monitory nebo kombinaci monitoru a notebooku, oceníte širší desku.
Příliš mělký stůl často znamená, že je monitor nepříjemně blízko očí.
Monitor
Ergonomická doporučení britského HSE uvádějí:
- horní část monitoru přibližně v úrovni očí,
- obrazovku zhruba na délku paže,
- monitor přímo před uživatelem,
- klávesnici mírně pod úrovní loktů.
Pokud celý den pracujete na notebooku, velmi užitečná je dokovací stanice, externí monitor, klávesnice a myš.
Notebook pak funguje jako počítač, nikoli jako kompromisní pracovní stanice.
Židle
U příležitostné práce zvládnete hodinu i na běžné židli.
Při pravidelném home office už ale dává smysl ergonomická pracovní židle s možností nastavení.
Důležitější než efektní design je:
- správná výška,
- podpora zad,
- možnost pohodlně opřít chodidla,
- přirozená poloha rukou.
Osvětlení
Ani nejlepší denní světlo nestačí po celý rok.
Pracovní místo by mělo mít kombinaci:
celkového osvětlení místnosti + lokálního osvětlení pracovní plochy.
U novostavby je výhoda, že vývod pro světlo, vypínač nebo zásuvku pro stolní lampu můžete připravit přesně tam, kde je potřebujete.
Myslete i na pozadí videohovorů
Tahle drobnost v projektech téměř nikdy není vidět.
Přitom při pravidelném home office může být důležitá.
Pokud budete často používat videokonference, promyslete:
- co bude za vámi,
- zda kamera nebude mířit do kuchyně nebo nepořádku,
- zda za vámi nebude silně svítit okno,
- zda lze vytvořit neutrální stěnu, knihovnu nebo vestavěný nábytek.
Dobře navržené pozadí nevyžaduje žádné speciální studio.
Jen je dobré o něm vědět ještě předtím, než stůl připevníte k jediné volné stěně.
Domy Mcely: dispozice, které počítají i s prací z domova
Rodinný dům dnes nemusí sloužit pouze k bydlení.
Pro část domácností je zároveň kanceláří, místem pro podnikání, studium nebo online výuku.
Proto při výběru domu nedává smysl sledovat pouze počet pokojů a celkovou výměru.
Důležitá je flexibilita dispozice domu.
U projektu Domy Mcely mohou klienti v určité fázi výstavby řešit vybrané úpravy interiéru a dispozice ještě před dokončením domu. Web projektu přímo uvádí například posunutí zásuvky, změnu rozmístění světel, drobnou úpravu dispozice nebo přípravu na vestavěný nábytek.
A právě home office je typickým příkladem změny, kterou je výhodné řešit včas.
Nemusí jít o celou samostatnou pracovnu.
Někdy stačí:
- dobře umístěný pracovní stůl,
- připravené elektrické a datové zásuvky,
- světlo na správném místě,
- prostor pro skříňku nebo police,
- vhodná orientace vůči oknu.
V jiném případě může být pro konkrétní rodinu důležitější samostatný pokoj, který bude několik let fungovat jako pracovna a později se změní třeba na dětský nebo pokoj pro hosty.
Dobře navržený dům totiž nemusí přesně vědět, co budete dělat za deset let.
Měl by vám ale dát dostatek flexibility, abyste ho nemuseli při každé změně životní situace složitě předělávat.
A právě v tom je hlavní výhoda řešit pracovní kout už v projektu.
Nejde jen o hezký stůl.
Jde o to připravit místo, kde můžete několik hodin denně skutečně pracovat, aniž by práce ovládla celý dům.